Quando a sua organização recebe uma solicitação do titular de dados (DSAR), você deve responder o mais rápido possível. O processo envolve a identificação dos dados solicitados onde quer que estejam, incluindo arquivos de e-mails, PDFs, planilhas, entre outros. Além disso, como os arquivos muitas vezes contêm as informações do titular dos dados junto com dados confidenciais e/ou sensíveis de outras pessoas, estes últimos devem ser editados / ocultados dos arquivos. Isso deve ser feito antes que sua organização compartilhe as informações com o titular dos dados que as solicita.
Assista o webinar: Como a Descoberta de Dados aprimora seus fluxos de DSAR
Embora o processo de identificação e edição de dados relacionado ao DSAR seja simples, executá-lo manualmente pode ser demorado, ineficiente e impreciso. À medida que o volume de solicitações vindas dos titulares de dados aumenta, as organizações estão recorrendo à automação para ajudar na gestão deste processo.
Os desafios do alto volume de solicitações de direitos de privacidade
Regulamentações de privacidade como a LGPD, o GDPR e a CCPA / CPRA aumentaram a conscientização dos indivíduos sobre seus direitos de privacidade. Por causa disso, as solicitações dos titulares de dados, vindas tanto de consumidores, como de funcionários internos das companhias, têm aumentado significativamente nos últimos anos.
Todas as informações confidenciais de outros indivíduos que não podem ser compartilhadas com o titular dos dados que envia a solicitação devem ser ocultadas. Assim, identificar rapidamente os dados solicitados e suprimir as informações confidenciais de outras pessoas dos arquivos são tarefas cruciais para que a organização consiga atender o direito do titular solicitante, bem como, garantir a privacidade de outros titulares. Em decorrencia disto, é clara a necessidade de integrar o fluxo de DSAR com a Descoberta de Dados e a Limpeza Direcionada de Dados (Data Redaction).
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Automatize a edição de seus fluxos de DSAR para aumentar a velocidade e precisão nas respostas aos titulares de dados
Conforme sua organização recebe mais e mais solicitações de direitos de privacidade, você deve planejar o dimensionamento de suas equipes e processos para atender aos requisitos previstos em leis, regulamentos e frameworks desta área.
E muitas organizações, desejando está em conformidade e cientes dos apertados prazos para atendimentos do DSAR, estão recorrendo à ferramentas automatizadas para resolver esse desafio. A automação possibilita a descoberta de dados confidenciais ou sensíveis em arquivos, sejam eles estruturados ou não estruturados, e os edita/oculta automaticamente usando aprendizado de máquina e Inteligência Artificial. Em outras palavras, é uma maneira rápida de encontrar, revisar e preparar informações para compartilhamento.
Sua organização pode ficar tranquila sabendo que, ao automatizar os fluxos de DSAR, você estará atendendo às solicitações com a maior precisão e rapidez possível. Não importa o volume de solicitações recebidas, você será capaz de lidar com todas elas.
Conclusão: confie em um parceiro experiente para aprimorar seus fluxos de DSAR com Descoberta e Limpeza Direcionada de Dados
As ferramentas de Descoberta de Dados e Limpeza Direcionada de Dados (Data Redaction) integradas ao módulo de Solicitações do Titulares de Dados (DSAR) da OneTrust fornecem às organizações uma maneira eficiente de descobrir quais dados do indivíduo existem em seu ambiente de TI, recuperá-los e editá-los automaticamente para atender às solicitações e estar em conformidade.
A Limpeza Direcionada de Dados (Data Redaction) da OneTrust permite que você edite e revise com eficiência informações confidenciais e/ou sensíveis em seus arquivos ao receber uma solicitação de DSAR. E garante a remoção adequada de dados confidenciais e/ou sensíveis de arquivos de forma rápida e mais eficiente do que processos manuais.
Para saber mais sobre as soluções de Descoberta de Dados e de Limpeza Direcionada de Dados (Data Redaction), solicite uma demonstração hoje mesmo!
Leituras adicionais:
- Ficha informativa: Limpeza Direcionada de Dados (Data Redaction) para DSAR
- Artigo: Por que as equipes de privacidade precisam da Descoberta de Dados?
- Artigo: Por que a sua organização precisa de Descoberta de Dados automatizada?
Próximos passos:
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