Amplifon optimiert sein Datenschutzmanagement mit OneTrust

Amplifon ist ein globaler Marktführer für Hörakustik-Lösungen und beschäftigt mehr als 20.300 Mitarbeitende an über 9.700 Standorten auf fünf Kontinenten. Bei dieser Größenordnung wird Datenschutz schnell zu einer komplexen Herausforderung. Mithilfe des Lösungsportfolios von OneTrust konnte Amplifon ein Datenschutzmanagementsystem aufbauen, das sowohl Compliance und Kontrolle sicherstellt als auch die operative Effizienz aufrechterhält.

Ein Datenschutzmanagementsystem mit vielfältigem Nutzen

Luca Miglia, Privacy Manager bei Amplifon, erklärt, dass Systeme wie jenes von OneTrust zwei entscheidende Aspekte des Datenschutzmanagements stärken:

1. Rechtliche Compliance: Ein klar strukturiertes System ermöglicht es Amplifon, die Datenschutzvorschriften weltweit zuverlässig einzuhalten. Gerade bei der internationalen Präsenz des Unternehmens ist es entscheidend, die sich stetig weiterentwickelnden gesetzlichen Anforderungen im Blick zu behalten.
2. Operative Kontrolle: Das System sorgt über die reine regulatorische Compliance hinaus für vollständige Transparenz über Datenflüsse und Dienstleister. So wird sichergestellt, dass Datenverarbeitungen effizient und regelkonform erfolgen.

Die Herausforderungen im globalen Datenschutzmanagement

Für Amplifon bringt das Datenschutzmanagement auf globaler Ebene eine Reihe erheblicher Herausforderungen mit sich. Dazu zählt insbesondere die Notwendigkeit, Verarbeitungstätigkeiten in allen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, abzubilden, sowie die Einhaltung lokaler Vorgaben. Besonders komplex sind Aufgaben wie:

• die Beobachtung und Einhaltung unterschiedlicher Datenschutzbestimmungen in verschiedenen Märkten
• die Erfassung und Verwaltung der von Lieferanten und Nutzern erteilten Einwilligungen

Mit den Lösungen von OneTrust konnte Amplifon diese Herausforderungen erfolgreich meistern und sein Datenschutzmanagement zentral bündeln. Heute arbeitet das Unternehmen deutlich agiler, effizienter und mit spürbar weniger Aufwand.

OneTrust als Herzstück des Datenschutz-Ökosystems von Amplifon

Amplifon hat ein umfassendes Paket von OneTrust Lösungen eingeführt, um sein Datenschutz-Ökosystem aufzubauen. Zu den wichtigsten Lösungen gehören:

• Data Mapping Automation: Diese Lösung ermöglicht es Amplifon, alle Verarbeitungstätigkeiten global zu erfassen und somit die kontinuierliche Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.
• Third-Party Risk Management: Um hohe Datenschutzstandards zu gewährleisten, ist eine wirksame Steuerung der von Dienstleistern ausgehenden Risiken unerlässlich.
• Universal Consent & Preference Management: Das Erfassen und Verwalten von Nutzereinwilligungen auf rechtskonforme und zentralisierte Weise gestaltet sich nun einfacher.

Diese Tools waren entscheidend für die Implementierung des globalen Datenschutzsystems von Amplifon und haben die weltweite Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Betriebsteams erleichtert.

OneTrust überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit

Amplifon schätzt an OneTrust insbesondere die einfache Handhabung der Lösungen. Diese ermöglichen es verschiedenen Teams, aktiv am Privacy Management mitzuwirken. Zudem hat OneTrust die Erfassung und Aktualisierung von Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten spürbar beschleunigt und somit die operative Effizienz weiter erhöht.

Mit OneTrust auf Erfolgskurs in die Zukunft

Mit Blick auf die Zukunft plant Amplifon, den Einsatz der OneTrust Lösungen weiter auszubauen und Data Subject Request (DSR) Automation weltweit einzuführen. Das Produkt wird bereits in den USA genutzt; das Ziel ist nun, es auf alle Märkte auszuweiten, in denen Amplifon tätig ist.

Angesichts neuer Regulierungen im Bereich der künstlichen Intelligenz betrachtet Amplifon OneTrust zudem als strategischen Partner für das Compliance-Management. Amplifon könnte künstliche Intelligenz zur Verbesserung seiner Dienstleistungen einsetzen und dabei die Lösungen von OneTrust nutzen, um die Umsetzung neuer Vorschriften sicherzustellen.

Fazit

Mit OneTrust hat Amplifon ein Datenschutzmanagementsystem aufgebaut, das Compliance, Effizienz und operative Kontrolle vereint Da sich gesetzliche Vorgaben weiterentwickeln und neue Technologien wie künstliche Intelligenz hinzukommen, wird Amplifon auch künftig eng mit OneTrust zusammenarbeiten, um neue Herausforderungen zu meistern und seine Datenschutzprozesse kontinuierlich zu optimieren.