Unabhängig davon, ob eine Bewertung von der Datenschutzbehörde oder dem Projektleiter initiiert wird, muss der gesamte Prozess von der Zuweisung über die gemeinsame Überprüfung bis hin zur Genehmigung definiert werden. Setzen Sie Schwellenwertbewertungen ein, um festzustellen, ob PIAs notwendig sind, und legen Sie Bedingungen fest, um PIAs mit hohem Risiko automatisch zu DPIAs zu eskalieren.

Wenn PIAs an die Datenschutzbehörde übermittelt werden, sind die Risiken bereits automatisch gekennzeichnet und mit Empfehlungen zu Schweregrad, Wahrscheinlichkeit und Abhilfemaßnahmen versehen.  Sie können Risiken auch manuell kennzeichnen und zusätzlich Hinweise für jedes einzelne Projekt geben.

Messen Sie die Wirksamkeit Ihres Datenschutzprogramms bei der Entschärfung von Risikoquellen. Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung der Aktivitäten des Datenschutzprogramms, die als vollständiger Bericht für jedes vom Datenschutzteam durchgeführte Projekt exportiert werden kann, um interne und externe Audits zu beschleunigen.