Compliance automatizzata: i tre passaggi fondamentali che fanno la differenza

Quando emergono nuovi requisiti o vengono aggiornati i quadri esistenti, la soluzione Compliance Automation aiuta a identificarne in modo rapido l'ambito e a valutare la conformità della tua organizzazione.

Pianificazione e implementazione di nuovi requisiti

Alla luce del complesso panorama normativo e delle pratiche che le organizzazioni devono rispettare, è fondamentale che i dirigenti e i professionisti del settore comprendano i costi e il potenziale ritorno sull'investimento in ulteriori flussi di lavoro. L'analisi iniziale di qualsiasi nuovo quadro normativo deve iniziare sempre con l'identificazione delle lacune, al fine di stabilire cosa è già in atto e cosa manca. Questa prospettiva aiuta a identificare:

• le implicazioni operative relative all'applicazione dei nuovi quadri normativi all'attività aziendale, comprese le aree incluse e quelle escluse dal loro ambito di applicazione;
• il grado di allineamento e sovrapposizione dei requisiti dei nuovi quadri normativi con le pratiche esistenti. 
  

Avere chiaro quali requisiti si applicano e quale copertura è già presente è essenziale per implementare i controlli in modo efficace ed efficiente. Con una copertura normativa tra le più complete del settore, le organizzazioni possono determinare rapidamente quali requisiti si applicano alla loro attività, valutare le loro prestazioni e sviluppare un piano d'azione per implementare nuovi controlli e affrontare eventuali problemi o lacune.

Gli utenti hanno la possibilità di scegliere uno o più quadri tra una libreria di oltre 50 quadri di riferimento. Possono quindi utilizzare il sondaggio sull'ambito di applicazione dei quadri per valutare rapidamente quali controlli si applicano alla loro organizzazione e identificare dove sono presenti evidenze o operazioni esistenti per quadri simili e sinergici.

Ad esempio, le organizzazioni che hanno ottenuto la certificazione ISO 27001:2022 dimostrano un allineamento di quasi il 50% con altri quadri di riferimento, tra cui GDPR, NIST CSF, PCI DSS e gli IT General Controls per la conformità al Sarbanes-Oxley Act. Una mappatura precisa e flessibile del modo in cui le operazioni si allineano ai requisiti aziendali obbligatori e volontari consente ai responsabili della compliance di esaminarli rapidamente e concentrarsi sulle aree che richiedono processi o documentazione nuovi o migliorati.

Valutazione delle prestazioni di conformità

Formalizzare la compliance significa soprattutto poter comunicare e dimostrare a clienti, partner e autorità di regolamentazione la propria postura di sicurezza e privacy. Il modo più efficace per farlo su larga scala è attraverso certificazioni, valutazioni standardizzate o audit eseguiti da terze parti. Quadri di riferimento riconosciuti permettono di mappare i controlli interni alle pratiche consigliate del settore, mentre un auditor esterno garantisce obiettività. In questa fase non si tratta più solo di individuare le lacune, ma di verificare se i controlli soddisfano i requisiti e se i processi sono eseguiti in modo coerente ed efficace.

Grazie all'ampia copertura di OneTrust su obiettivi, policy, controlli ed evidenze, le organizzazioni possono mantenere continuità con la terminologia dei vari quadri e auditor, valutando l'efficacia operativa attraverso evidenze raccolte periodicamente per sostenere un monitoraggio continuo.

L'efficacia dei controlli è uno dei KPI fondamentali che dovresti stabilire. Non solo è utile per comunicare la conformità per una singola revisione, ma anche come punto di riferimento per valutare la maturità e l'evoluzione del tuo programma nel tempo.

Monitoraggio dell'esposizione al rischio e definizione delle iniziative più urgenti

Sebbene molte pratiche di conformità siano il ''prezzo da pagare per fare affari'', la maggior parte delle aziende non opera solo ed esclusivamente in questo senso. L'adozione di un approccio basato sul rischio aiuta le organizzazioni a comprendere in che modo gli sforzi di conformità possono aiutarle a raggiungere obiettivi più ampi, mitigare l'impatto negativo della non conformità (che va oltre le sanzioni) e supportare una migliore gestione delle priorità per quanto riguarda le risorse.

I quadri di conformità di OneTrust tengono conto di tutti questi aspetti, mappando i controlli sugli obiettivi comuni e sui rischi presenti nella tua organizzazione. Per questo è essenziale investire risorse adeguate nella gestione della compliance. 

Questa strategia integrata consente alla tua organizzazione di identificare e risolvere rapidamente i problemi, rafforzare l'implementazione dei controlli e progettare sistemi in linea con i principali standard di settore e i requisiti normativi in continua evoluzione. Consente inoltre di analizzare le prestazioni dei programmi e di utilizzare i risultati per informare e dare priorità alle attività di gestione dei rischi. Per saperne di più sulla soluzione Compliance Automation di OneTrust, richiedi una demo.