Dalla complessità alla chiarezza: gestire la compliance in tempi turbolenti

Gestire la conformità diventa particolarmente difficile, e decisivo, quando le aziende ampliano la propria presenza in mercati, settori e ambienti regolatori eterogenei. Ampliare le operazioni aziendali tenendo il passo con i crescenti requisiti normativi può sembrare un equilibrio impossibile da raggiungere. Le aziende, quindi, hanno bisogno di strumenti progettati per semplificare, ottimizzare e rafforzare i loro programmi di conformità. I team aziendali e le organizzazioni devono affrontare questo tipo di sfide e OneTrust ne è consapevole.

Per aiutare a gestire la complessità, strumenti come la funzionalità Conformità a più ambiti possono ora offrire nuovi livelli di efficienza, accuratezza e visibilità ai team incaricati di supervisionare la conformità all'interno di ecosistemi aziendali dinamici. Eliminando i flussi di lavoro ridondanti, migliorando la governance dei controlli e accelerando la reportistica di conformità, le organizzazioni possono soddisfare con sicurezza sia i requisiti locali che quelli internazionali, senza sacrificare l'agilità operativa.

La sfida della conformità: complessità, ridondanza e spreco di risorse

I professionisti della compliance di oggi si trovano di fronte a un paradosso: sebbene i quadri di riferimento e i requisiti di audit siano guidati dalle stesse informazioni aziendali di base, il modo in cui vengono gestiti spesso appare scollegato e in contrasto.

Che si tratti di prepararsi per un audit o di fare una relazione agli stakeholder, i team aziendali si trovano ad affrontare:

• controlli duplicati tra quadri e unità aziendali;
• visibilità frammentata tra sistemi, asset e aree geografiche;
• raccolta di evidenze ad alto consumo di risorse;
• flussi di lavoro ripetitivi e manuali che assorbono risorse di alto valore.

Per gestire al meglio la conformità, alle organizzazioni servono strumenti che le aiutino a superare strutture frammentate e a lavorare in modo più unificato ed efficiente, giorno dopo giorno.

Come funziona Conformità a più ambiti

OneTrust consente alle organizzazioni di espandere i propri programmi di compliance costruendo prima un modello fedele della loro realtà operativa, sia tramite un inventario di prodotti e servizi per i controlli SOC2, sia tramite una mappatura completa dell'ecosistema aziendale a supporto dell'ISMS, includendo entità, asset, processi e fornitori.

Fondamentalmente, dà alle aziende la capacità di governare la conformità in maniera trasversale o selettiva, consentendo l'implementazione, il monitoraggio e la rendicontazione su più inventari, sistemi e unità operative, eliminando ridondanze e requisiti contrastanti.

Elementi che fanno la differenza

Iniziative basate su inventari multipli

Estendi le iniziative di compliance all'intera organizzazione o concentrale su un segmento specifico, come una regione, una linea di business o asset fondamentali. I team beneficiano di maggiore chiarezza e responsabilità all'interno di un'unica iniziativa.

Applicabilità flessibile degli inventari

Applica i controlli solo dove servono, modellandoli sulle esigenze locali ma mantenendo standard globali coerenti. Ottieni così un equilibrio tra requisiti di conformità diversi, senza appesantire i team né compromettere la solidità dei controlli.

Controlli condivisi

Con un'unica implementazione dei controlli puoi applicarli in tutto l'ecosistema, ottenendo coerenza e risparmiando tempo, soprattutto nella raccolta delle evidenze richieste per temi ricorrenti come gestione degli accessi, protezione dei dati e pratiche di crittografia.

Grazie alla funzionalità Conformità a più ambiti, le organizzazioni possono:

• ottenere report più rapidi e accurati in diversi contesti normativi e unità aziendali;
• semplificare la raccolta delle evidenze centralizzando il monitoraggio e riducendo le richieste interne;
• migliorare l'allineamento tra i team che si occupano di conformità, sicurezza e business;
• ottimizzare la distribuzione delle risorse concentrandole dove sono maggiormente necessarie.

Integrando la reportistica di compliance con la gestione operativa dei controlli, la funzionalità Conformità a più ambiti permette di trasformare la conformità in un vero vantaggio competitivo, facilmente scalabile.

Conformità a più ambiti in azione

La funzionalità Conformità a più ambiti offre benefici immediati alle organizzazioni in molteplici contesti.

Con l'ingresso in nuovi mercati, i requisiti di compliance possono differire notevolmente in funzione della giurisdizione, delle normative regionali o degli standard tecnici richiesti. Con Conformità a più ambiti, puoi:

• applicare controlli più rigorosi dove necessario, mantenendo policy più flessibili altrove;
• avviare iniziative mirate per requisiti tecnici specifici come la crittografia dei dati a riposo o le restrizioni sul trasferimento di dati su asset o aree specifiche dell'azienda;
• mantenere il controllo della conformità in tutto l'ecosistema aziendale, anche durante la valutazione di nuove regioni con requisiti chiaramente delineati.

La semplificazione dei controlli condivisi e specifici per le risorse ha anche un impatto notevole sull'intero ecosistema IT. Alcuni controlli, come le policy relative alle password o la gestione degli accessi, hanno un'applicazione ampia o sono controllati a livello centrale, mentre altri, come le configurazioni tecniche legate ad applicazioni o sistemi specifici, richiedono un'implementazione localizzata.

Conformità a più ambiti consente alle organizzazioni di:

• gestire i controlli condivisi una sola volta applicandoli universalmente a tutte le unità aziendali;
• monitorare i controlli tecnici unici in cui specifiche configurazioni di sistema richiedono un monitoraggio regolare isolato e la raccolta di evidenze;
• ridurre gli sforzi ridondanti, preservando però la precisione richiesta dagli standard tecnici.

La raccolta delle evidenze di conformità può essere uno degli aspetti più dispendiosi in termini di tempo nel contesto della gestione della compliance. Conformità a più ambiti migliora la tua capacità di:

• monitorare i controlli a livello centrale o all'interno di aree specifiche dell'azienda;
• raccogliere i dati di conformità in modo più efficiente e accurato, supportando cicli di reportistica più rapidi e una gestione del rischio più informata;
• gettare le basi per l'automazione degli aggiornamenti di conformità e della reportistica man mano che il programma si sviluppa.

Mentre il panorama normativo accelera e le aziende continuano a crescere, la funzionalità Conformità a più ambiti aiuta i responsabili di conformità, rischio e sicurezza a passare da attività manuali e frammentate a un approccio integrato, scalabile e pronto a sostenere l'evoluzione del business.

Per scoprire di più sulle offerte di OneTrust Tech Risk & Compliance e sulla funzionalità Conformità a più ambiti, richiedi una demo.