Como a Mews cumpre as exigências em conformidade e segurança

Desafios regulatórios

Para empresas como a Mews, conformidade regulatória não se trata só de atender às exigências, mas também de estabelecer as bases para o sucesso. Cumprir diferentes regulamentos em diferentes mercados – como PCI DSS, SOC 2, normas ISO – é crucial. “Isso não é necessariamente um desafio”, afirma Jan, “e sim uma obrigação regulatória que precisamos gerenciar de forma eficaz”.

Por que OneTrust

A jornada da Mews com a OneTrust começou com pequenos passos, como a implementação de ferramentas para gerenciar políticas e outras operações de privacidade. Com o tempo, o uso da plataforma se expandiu para a verificação de fornecedores e a gestão de riscos. “Descobrimos que a OneTrust tem uma resposta para tudo o que precisamos ao ampliar a escala de nossas operações”, explica o diretor.

A Mews usa atualmente o pacote de produtos Privacy Automation da OneTrust (que inclui soluções de gestão de políticas, automação de avaliações e mapeamento de dados, além do portal de pesquisa DataGuidance) e os produtos Third-Party Risk Management e Compliance Automation para administrar seu programa de privacidade, gestão de riscos e conformidade.

Um dos principais benefícios dessas soluções foi substituir planilhas desorganizadas e documentação dispersa por uma plataforma centralizada. Essa consolidação simplificou o compartilhamento de evidências com os auditores, facilitando as ações de conformidade.

Para obter certificações e manter a conformidade com as leis e marcos regulatórios, a Mews adota uma abordagem proativa. “Precisamos estar muito concentrados no que queremos alcançar em um ou dois anos”, enfatiza Jan. A clareza organizacional permite que a empresa se apresente com confiança a auditores e órgãos reguladores.

Vantagem competitiva

Para a Mews, segurança e conformidade não são apenas itens em uma lista de tarefas, e sim diferenciais estratégicos. “No setor de hospitalidade, lidamos com grandes quantidades de dados, inclusive pessoais e de saúde, e proteger essas informações é primordial”, afirma Jan. Com a plataforma OneTrust, a empresa se mantém à frente das exigências em conformidade regulatória e fortalece seu posicionamento no mercado.

Olhando para o futuro

A Mews tem o compromisso de construir uma empresa que prioriza a segurança e antecipa as necessidades regulatórias. “Alguns veem as regulamentações como obstáculos; para nós, são oportunidades de diferenciação”, afirma o diretor. A parceria com a OneTrust é central para manter a excelência em conformidade regulatória e segurança de dados.

Com a plataforma OneTrust, a empresa transformou sua abordagem da conformidade, fazendo com que a segurança seja uma vantagem competitiva. Ao simplificar processos e cumprir a regulamentação, a empresa se posiciona para alcançar a meta de se tornar a principal plataforma de software no ramo da hospitalidade.

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