Lösungen für Datenschutzteams
Ein einheitliches System für Ihr Datenschutzmanagement
Datenschutzanforderungen wachsen schneller, als sich das Datenschutzmanagement skalieren lässt. Vorschriften ändern sich kontinuierlich, Daten bewegen sich über verteilte Systeme hinweg und KI beschleunigt die Nutzung personenbezogener Daten.
OneTrust transformiert fragmentierte Datenschutzprozesse in ein kontinuierliches Governance-System. Die Plattform setzt Datenschutzentscheidungen in Echtzeit um und hilft Unternehmen, Datennutzung zu steuern, KI verantwortungsvoll einzusetzen sowie Sicherheit und Compliance zuverlässig nachzuweisen.
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76%
Im Durchschnitt werden Risikobewertungsfragen von OneTrust AI automatisch beantwortet, was die Workflows beschleunigt.
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75%
Verbesserung der Produktivität
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87%
Verbesserung der Time-to-Value von KI-/Dateninitiativen
OneTrust Kundenfallstudie, globale Bankengruppe
Datenschutz über Daten, Systeme und KI hinweg durchsetzen
Datenschutzteams stemmen heute mehr Aufgaben denn je, doch dieser Aufwand führt nicht immer zu einer besseren Kontrolle.
Datenschutzanforderungen werden in Richtlinien, Bewertungen und Prüfprozessen interpretiert. Sobald Daten jedoch in Anwendungen, bei Drittanbietern oder in KI-Systemen genutzt werden, greifen diese Best Practices in der Praxis oft nicht mehr.
Dadurch entstehen Lücken zwischen dem, was Datenschutzteams freigeben, und der tatsächlichen Nutzung von Daten.
OneTrust schließt diese Lücke. Datenschutzentscheidungen greifen direkt dort, wo Daten verarbeitet, geteilt und genutzt werden.
Datenschutz skalieren, ohne das Geschäft auszubremsen
Ein nahtloses Nutzererlebnis schaffen Kundeninteraktionen basieren auf einem zentralen Einwilligungsmanagement und erfolgen unter Einhaltung von Datenschutzrechten. Dadurch müssen Teams weniger manuelle Anpassungen vornehmen und können Compliance mühelos belegen.
Rückstände bei Prüfungen und Freigaben abbauen Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikobewertungen werden durch KI optimiert, sodass Teams weniger Zeit mit sich wiederholenden Prüfungen verbringen und mehr Zeit für skalierbare Governance haben.
Kontinuierliche Auditbereitschaft sicherstellen Datenschutzentscheidungen, Durchsetzungsmaßnahmen und die dazugehörigen Nachweise werden direkt bei der Datennutzung erfasst. Dadurch entfallen kurzfristige Audit-Vorbereitungen sowie das manuelle Zusammentragen von Nachweisen.
Datennutzung in KI proaktiv steuern KI-Initiativen entwickeln sich schneller, als herkömmliche Kontrollen Schritt halten können. Datenschutz-Leitplanken werden kontinuierlich angewendet, sodass KI-Systeme ausschließlich geeignete und freigegebene Daten nutzen.
Datenschutz dort steuern, wo Daten tatsächlich genutzt werden
Datenschutz-Governance wirkt nur, wenn sie über Dokumentation hinausgeht und fest in der Umsetzung verankert ist. OneTrust integriert Datenschutzentscheidungen direkt in Systeme, Workflows, Drittanbieter und KI‑Modelle, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden. So wächst die Governance automatisch mit dem Unternehmen mit.
Privacy Automation
Informationen, Bewertungen und Nachweise aus dem Datenschutzmanagement zentral bündeln
Regionale und zweckbezogene Anforderungen konsistent über verschiedene Anwendungsfälle hinweg anwenden
Manuellen Aufwand und Unsicherheit bei Datenschutzentscheidungen reduzieren
Consent & Preferences
Einwilligungen systemübergreifend in durchsetzbare Governance überführen
Präferenzen bei der Datenaktivierung berücksichtigen
Die Umsetzung von Einwilligungen kontinuierlich und auditierbar nachweisen
Data Use Governance
Zulässige Datennutzung einmal definieren und überall einheitlich anwenden
Datenschutz bei der Datenaktivierung durchsetzen statt nachträglich
Uneinheitliche Interpretation zwischen Teams und Tools reduzieren
AI Governance
Anwendungsfälle für KI-Training, -Inferenz und -Personalisierung steuern
Transparenz darüber schaffen, wie personenbezogene Daten durch KI genutzt werden
Innovation fördern, ohne Verantwortlichkeiten zu gefährden
Überall vernetzt arbeiten
Für moderne Technologieplattformen entwickelt – von Datenschutzverantwortlichen geschätzt
OneTrust integriert sich direkt in die Plattformen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden – von Anwendungen und Datenplattformen bis hin zu KI-Systemen und Anbieter-Ökosystemen. So greifen Governance-Regeln genau dort, wo Daten genutzt werden.
„Wir haben uns für OneTrust entschieden, da wir eine dynamische und benutzerfreundliche Lösung benötigten. OneTrust ist intuitiv und unser Unternehmen hat sich schnell damit zurechtgefunden.“
Director of Data Governance and Enablement, Telekommunikation
Forrester TEI-Studie
„Wir haben uns für OneTrust entschieden, da wir eine dynamische und benutzerfreundliche Lösung benötigten. OneTrust ist intuitiv und unser Unternehmen hat sich schnell damit zurechtgefunden.“
Director of Data Governance and Enablement, Telekommunikation
Forrester TEI-Studie
Was Datenschutzverantwortliche jetzt wissen müssen
Erkunden Sie praxisnahe Leitlinien, Governance‑Modelle und Experteneinschätzungen, die Datenschutzverantwortliche dabei unterstützen, Abläufe zu skalieren, KI zu steuern und ihre Nachweisfähigkeit auch bei zunehmender Datennutzung zu sichern.
Häufig gestellte Fragen
Datenschutz als System zu betreiben bedeutet, dass einmal festgelegte Datenschutzentscheidungen konsistent über Daten, Systeme, Anbieter und KI hinweg angewendet und kontinuierlich überwacht werden, anstatt sie manuell zu verwalten.
Workflow-Tools verfolgen Aufgaben. OneTrust verankert Datenschutz-Governance direkt in geschäftlichen und technischen Systemen, sodass Entscheidungen dort durchgesetzt werden, wo Daten tatsächlich genutzt werden.
OneTrust stellt sicher, dass KI-Systeme nur personenbezogene Daten verwenden, die für den jeweiligen Zweck geeignet, freigegeben und klar geregelt sind – bei kontinuierlicher Transparenz und klarer Verantwortlichkeit, auch wenn sich Modelle weiterentwickeln.
Datenschutz-Governance erstreckt sich über Teams aus den Bereichen Datenschutz, Recht, Daten, KI und Sicherheit sowie über Fachbereiche. OneTrust verbindet diese Gruppen mittels eines gemeinsamen Governance-Systems, das Entscheidungen aufeinander abstimmt, Doppelarbeit reduziert und Richtlinien im gesamten Unternehmen einheitlich durchsetzt. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen:
Datenschutz und Recht: Umsetzung regulatorischer Anforderungen in klare, wiederverwendbare Governance-Entscheidungen
Daten und KI: Anwendung freigegebener Datennutzung und KI-Leitplanken, ohne Innovation zu bremsen
Sicherheit und Risikomanagement: Zusammenführung von Datenschutz-, Sicherheits- und Risikosignalen zu einem einheitlichen Kontrollrahmen
Fachbereiche: Reduzierung von Compliance-Hürden durch die direkte Einbettung von Datenschutzkontrollen in Workflows sowie die Minimierung von Nacharbeit, Eskalationen und Freigabeengpässen
Erleben Sie Datenschutz-Governance in der Praxis
Sehen Sie, wie OneTrust Datenschutzinformationen, Governance der Datennutzung und KI-Leitplanken zusammenführt – damit Datenschutzteams Governance skalieren, Innovation fördern und Compliance kontinuierlich nachweisen können.
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