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Démontrez votre conformité & responsabilité

Préparez votre organisation à une mise en conformité au RGPD grâce à des questionnaires, hiérarchisez les exigences réglementaires, générez des rapports détaillés et démontrez la responsabilité en cas d’enquête menée par un régulateur.

Articles 5 & 24 du RGPD

Étude du niveau de préparation par OneTrust
Automatisation des PIA & DPIA par OneTrust

Opérationnalisez votre programme de confidentialité

Choisissez parmi de nombreux questionnaires et DPIA prédéfinis ou importez et adaptez vos propres questionnaires. Configurez des processus de suivi des risques, partagez les questionnaires avec les utilisateurs, identifiez et analysez les risques. Assignez facilement les tâches de suivi et générez les exigences appropriées en matière de tenue des registres.

Articles 25, 35 & 36 du RGPD

Générez un registre de traitement pour répondre à l'article 30

Remplissez l'inventaire des flux de données au moyen de questionnaires, du téléchargement de vos documents ou lors d'ateliers. Une fois rempli, générez automatiquement un inventaire des traitements de données consultable ainsi que des cartographies présentant l’ensemble des traitements transfrontaliers.

Articles 6, 30 & 32 du RGPD

Cartographie des traitements de données par OneTrust
Scan de site internet & conformité des cookies par OneTrust

Vous conformer aux exigences de la directive ePrivacy

Effectuez des analyses continues de tous vos sites internet et classez automatiquement tous les cookies et les technologies de suivi grâce à une base de données de 5,5M de cookies. Gérez facilement le consentement et les préférences des visiteurs à l’aide d’une bannière de cookies et d’un générateur de politiques personnalisables.

Articles 7, 21 du RGPD & version préliminaire de la directive ePrivacy

Permettez aux utilisateurs d’exercer leurs droits

Obtenez les demandes des personnes concernées via un formulaire web personnalisé et redirigeant directement vers la politique de confidentialité de votre entreprise. Tenez des registres d’exécution des demandes, liez-les à votre cartographie de traitements de données et générez la documentation appropriée en cas d’enquête menée par un régulateur.

Articles 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20 & 21 du RGPD

Portail OneTrust des demandes d'accès
Démontrez la conformité du consentement

Démontrez la conformité du consentement

Intégrez la gestion du consentement directement au site internet, aux dispositifs et systèmes internes de votre organisation en enregistrant les transactions de consentement de manière standardisée. Donnez un accès aux personnes concernées pour leur permettre de retirer leur consentement et tenez des registres de consentement en interne.

Article 7 du RGPD

Révisez et réduisez les risques fournisseurs

Effectuez un contrôle préalable des fournisseurs et planifiez de nouveaux contrôles en fonction des risques. Envoyez directement les questionnaires d’évaluation des fournisseurs au tiers afin de créer et maintenir à jour un registre centralisé de tous vos fournisseurs et des obligations de sécurité appropriées.

Articles 24, §1; 28, §1; 29 & 46, §1 du RGPD

Révisez et réduisez les risques fournisseurs
Gérez la notification des incidents

Gérez la notification des incidents

Définissez un processus pour systématiquement documenter les incidents, identifier s’ils ont donné lieu à une violation, analyser les dommages causés à l'individu et déterminer si une notification doit être communiquée à l'autorité de contrôle ou à la personne concernée.

Articles 33 & 34 du RGPD

Présentation du produit OneTrust Téléchargez

Ce qui nous différencie

Présence internationale | Solution Complète |
Sélectionné par +1500 organisations

Gamme complète & modulaire

Logiciel auquel vous pouvez vous adapter grâce à une plateforme modulaire intégrée et avec le support d’une équipe d'ingénierie spécialisée en protection de la vie privée

Équipe internationale en pleine expansion

Implantée en Europe et aux États-Unis, l’équipe de OneTrust compte plus de 300 personnes et propose des produits disponibles dans plus de 30 langues

Logiciel flexible & facile à utiliser

Interface simple d’utilisation qui permet de personnaliser facilement les questionnaires, les rapports et les paramètres, créant ainsi une solution de cartographie des traitements de données très flexible

Expertise approfondie en protection des données

Connaissances approfondies apportées par des régulateurs, des avocats, des professionnels de la protection de la vie privée et des équipes de recherche dédiées

Plateforme évolutive utilisée par plus de 1500 organisations

Architecture de produit mature, développée pour faciliter la gestion des organisations matricielles à travers toutes les entités métiers, les activités de M&A et les groupes d'entreprises

Experts
en conseil & formation

Large équipe d’experts en protection de la vie privée, juridiques et techniques, disponible dans le monde entier

Flexibilité de déploiement dans le Cloud ou sur site

Options de déploiement flexibles dans un Cloud basé en Europe ou sur site et possibilité de faciliter un transfert en cas de changement des exigences

Partenaires & ateliers PrivacyConnect

Proposition d'un grand nombre d'ateliers sur les bonnes pratiques à adopter en matière de conformité et d’un réseau international de cabinets d'avocats et de consultants

Écosystème d’intégrations de technologies

Infrastructure d’API ouverte facilement intégrable aux systèmes existants et un partenariat unique officiellement certifié par RSA Ready

Outils pour les membres de l’IAPP

Des versions gratuites d'études de préparation, de PIA et de cartographie de données ainsi que des outils de conformité des cookies pour la communauté internationale IAPP