Les entreprises modernes dépendent de plus en plus de vendeurs et de fournisseurs tiers pour évoluer et améliorer leur efficacité. Mais lorsque chaque tiers peut potentiellement exposer votre entreprise à un risque réglementaire et de réputation, il est essentiel de mettre en place un processus de contrôle méticuleux.

La surveillance accrue des entreprises par les organismes de réglementation et les consommateurs amplifie encore le risque de réputation lié à des pratiques de tiers contraires à l’éthique, voire illégales. “Il y a des avantages à être une entreprise de confiance, car les consommateurs, les partenaires et les parties prenantes considèrent la confiance comme un indicateur de bonnes affaires”, déclare Jisha Dymond, Chief Ethics & Compliance Officer et Head of Ethics & Compliance Center of Excellence chez OneTrust. “Les entreprises qui privilégient la collaboration avec d’autres entreprises de confiance sont également mieux placées pour protéger leur marque.”

Heureusement, l’outil le plus efficace pour un programme de risque et de conformité bien conçu est à portée de main : les données.

Cependant, exploiter le potentiel des données de votre entreprise est presque impossible et peut ne pas fournir une image complète lorsqu’il s’agit d’évaluer votre réseau de tiers lorsque des workflows manuels et des processus cloisonnés empêchent l’utilisation d’un contrôle en temps réel ou d’un reporting automatisé. La clé pour libérer le potentiel de vos données et de votre programme de diligence raisonnable à l’égard des tiers ? Une solution logicielle de due diligence.

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer le partenariat entre Dow Jones Risk & Compliance et OneTrust Third-Party Due Diligence. Nous expliquons l’importance de la due diligence basée sur le risque et comment l’intégration des données et des capacités de recherche de Dow Jones Risk & Compliance dans la plateforme OneTrust permettra de renforcer et d’optimiser la due diligence basée sur les données pour une gestion efficace et holistique des tierces parties.

L’importance d’une diligence raisonnable fondée sur le risque

La diligence raisonnable à l’égard des tiers est le processus d’examen et de surveillance continue des tiers pour détecter les signaux d’alerte critiques dans les domaines de l’éthique, de la conformité, du droit, de l’ESG et d’autres catégories. Dans sa mise à jour 2020 de l‘évaluation des programmes de conformité des entreprises, le ministère américain de la justice (DOJ) a expliqué comment les régulateurs recherchent des programmes de “diligence raisonnable fondée sur le risque” bien conçus, en consacrant une section entière à la gestion des risques liés aux tiers.

Une approche “fondée sur le risque” exige d’évaluer et de gérer chaque tiers différemment, en fonction de la nature et du niveau de risque qu’il présente pour votre entreprise. Étant donné que les orientations actualisées du DOJ mettent l’accent sur le contrôle continu tout au long du cycle de vie des relations avec les tiers, l’évaluation statique n’est plus une option. Il s’agit désormais de procéder à un contrôle précis et permanent.

Les régulateurs et les consommateurs tiennent désormais les entreprises pour responsables des violations de l’éthique et de la conformité commises par leurs partenaires commerciaux, souvent au détriment de leur réputation. “Les équipes chargées de la conformité doivent pouvoir faire confiance à leurs partenaires, et le contrôle préalable en matière d’éthique et de conformité constitue la première étape. Le partenariat avec Dow Jones Risk & Compliance nous permet d’apporter à nos clients les données dont ils ont besoin pour avoir l’esprit tranquille quant à l’intégrité de leurs tiers”.

Plus forts ensemble : Le partenariat entre Dow Jones et OneTrust

Le partenariat entre OneTrust et Dow Jones associe les capacités d’automatisation de OneTrust, qui définissent le marché, aux données de premier ordre de Dow Jones Risk & Compliance dans une solution de bout en bout de diligence raisonnable à l’égard des tiers. La solution OneTrust Third-Party Due Diligence, disponible dès maintenant sur Ethics and Compliance Cloud, permet aux équipes chargées de l’éthique et de la conformité d’identifier, de caractériser et d’atténuer les risques liés à l’éthique et à la conformité.

Dow Jones Risk & Compliance

Dow Jones Risk & Compliance, fournisseur mondial de confiance de données sur les risques, de solutions technologiques intégrées et de services de diligence raisonnable pour la gestion des risques réglementaires et de réputation, fournit “des informations et des applications fiables et exploitables qui sont développées spécifiquement pour les exigences de conformité et les workflow liés à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, aux sanctions, à la lutte contre la corruption et à la conformité du commerce international”.

Dow Jones Risk & Compliance gère une base de données complète de plus de trois millions d’entreprises, surveillant l’exposition aux sanctions, la corruption, les médias défavorables, l’esclavage moderne, la criminalité financière, etc. Ses données bien gérées réduisent le nombre de faux positifs, augmentent l’efficacité et l’impact des équipes chargées de l’éthique et de la conformité, et leur permettent de se concentrer sur les tiers présentant le plus de risques.

OneTrust – Contrôle préalable des tiers

OneTrust Third-Party Due Diligence, une solution de gestion de la diligence raisonnable des tiers, permet de vérifier et de contrôler les tiers afin de garantir la conformité et de protéger la réputation de la marque. La solution logicielle réduit les risques liés aux tiers grâce à des workflows automatisés, au calcul et à l’atténuation des risques, à la surveillance et aux alertes contextuelles, ainsi qu’à la tenue de registres et à l’établissement de rapports.

OneTrust Third-Party Due Diligence est disponible pour les clients dès maintenant sur OneTrust Ethics and Compliance Cloud. Le OneTrust Ethics and Compliance Cloud réunit la gestion des programmes d’éthique, l’assurance d’une culture de la prise de parole et le contrôle préalable des tiers pour connecter les personnes, les processus et la technologie au sein des équipes chargées de l’éthique, de la conformité, des ressources humaines et des affaires juridiques.

Une diligence raisonnable fondée sur les données pour une gestion efficace des risques liés aux tiers

Avec la mise à jour des orientations du DOJ soulignant l’importance d’un contrôle continu dans le cycle de vie des relations avec les tiers, les entreprises doivent répondre à la question suivante : “L’entreprise exerce-t-elle une diligence raisonnable à l’égard des tiers tout au long de la durée de vie de la relation, ou principalement au cours du processus d’intégration ?”

Pour assurer la conformité, la surveillance continue des activités et des comportements, ainsi que les activités de gestion des relations nécessaires à l’exécution de ces activités, sont désormais officiellement une priorité absolue.

En intégrant les données et les capacités de recherche de Dow Jones Risk & Compliance dans la plateforme OneTrust, les clients pourront accéder à des données en temps réel sur les risques potentiels liés aux tiers, y compris les problèmes de conformité réglementaire et de réputation. Ces données seront ensuite utilisées pour générer des scores et des évaluations de risque, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur leurs relations avec les tiers.

L’automatisation est également intégrée dans chaque composante de votre workflow de due diligence des tiers, depuis les évaluations basées sur le risque et les filtrages jusqu’à la conduite du risque inhérent et du triage.

Le paysage actuel des risques exige une coordination entre les entreprises et leurs tiers afin d’être performant sur le marché mondial. Choisissez des tiers qui correspondent à vos valeurs et associez-vous à des entités de confiance telles que OneTrust et Dow Jones Risk & Compliance.

Centralisez les profils des tiers, contrôlez la conformité et automatisez les évaluations des risques et les alertes grâce à la solution OneTrust Third-Party Due Diligence.