Los equipos de seguridad de la información protegen el negocio y sus datos al reducir la probabilidad de que ocurra algún problema o al minimizar el daño cuando sucede algo malo. Esto es especialmente importante cuando se trata de datos confidenciales (personales, de propiedad exclusiva, etc.), ya que el daño puede ser mucho mayor desde el punto de vista normativo o de la confianza del cliente.

Ayudamos a los equipos a:

• Reducir de forma eficaz el riesgo con una visibilidad completa y objetiva de tus datos, dónde residen y quién puede acceder a ellos.

• Identificar los datos en riesgo y organizar las acciones correctivas mediante la integración nativa con los sistemas de origen.

• Corregir de forma automática las incidencias de seguridad de los datos con integraciones nativas, como eliminar el acceso abierto a datos confidenciales en OneDrive, excluir datos confidenciales en Salesforce o eliminar archivos confidenciales de recursos compartidos.

Cuantos más datos tengas, mayor será la amenaza y mayor será la factura del almacenamiento. Conserva únicamente los datos necesarios (debido a fines jurídicos, normativos o empresariales) y elimina los datos innecesarios para reducir el riesgo y los costes a nivel general.

Ayudamos a los equipos a:

• Identificar los datos que no cumplan con las prácticas recomendadas ni los plazos normativos.

• Identificar datos redundantes, obsoletos y triviales en tu patrimonio de datos para eliminarlos de tu huella de datos.

• Reducir la vulnerabilidad de tus datos frente a ataques para reducir el riesgo en caso de brecha.

Al transferir datos a la nube o entre nubes, solo debes trasladar o migrar datos relevantes y necesarios para mantener una buena higiene, reducir la vulnerabilidad frente a ataques y ahorrar dinero.

Ayudamos a los equipos a:

• Asegurarse de que los datos que se trasladan son verdaderamente necesarios (es decir, no son redundantes, obsoletos, irrelevantes ni se encuentran fuera de las directrices de retención).

• Reducir el tiempo necesario para realizar la migración.

• Ahorrar dinero al reducir costes de almacenamiento y de ancho de banda.

• Reducir el riesgo de los datos garantizando que los datos confidenciales están protegidos antes de transferirlos o eliminarlos de tu ecosistema de datos.

La confianza es una ventaja competitiva. La Localización de datos de OneTrust ayuda a que tus equipos puedan responder a las solicitudes de privacidad, como las solicitudes de ejercicio de derechos del interesado, el derecho a conocer o el derecho al olvido, de forma rápida, fácil y dentro de los plazos establecidos por las diferentes regulaciones. Identifica con facilidad los desfases de datos con respecto a las políticas establecidas en los mapas de datos para su uso, almacenamiento y retención.

Ayudamos a los equipos a:

• Aprovechar la privacidad integrada y la inteligencia normativa.

• Utilizar la tecnología de localización para descubrir, inventariar y clasificar con precisión los datos sensibles y regulados.

• Cumplir con las leyes de privacidad y responder rápidamente a las solicitudes de información.

Los datos sensibles nunca deben almacenarse en un archivo con permisos de acceso abierto. El acceso sobreprivilegiado es un riesgo clave para los datos que se puede reducir tan solo compartiendo los datos confidenciales con las personas autorizadas o mediante permisos específicos.

Ayudamos a los equipos a:

• Automatizar la localización de datos confidenciales de acceso libre compartido para alertar a los equipos de gobernanza de datos o a los responsables de los datos.

• Activar flujos de trabajo automáticos para desactivar el uso compartido.