PIA (Valutazione d'impatto sulla privacy)

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla privacy (PIA)?

Una valutazione d'impatto sulla privacy (PIA) è una revisione formale che esamina come un progetto o un sistema raccoglie, utilizza, conserva e condivide i dati personali. Aiuta le organizzazioni a comprendere i potenziali rischi per la privacy e a verificare se siano state adottate le misure di protezione adeguate.

Le PIA vengono solitamente effettuate in occasione del lancio di nuove tecnologie, dell'aggiornamento delle attività di trattamento o della stipula di accordi di collaborazione con fornitori che trattano dati personali.

Supportano la conformità a leggi come il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) documentando i rischi, valutando i controlli e dimostrando responsabilizzazione agli enti regolatori.

Perché le PIA sono importanti?

Le valutazioni d'impatto sulla privacy (PIA) aiutano le organizzazioni a individuare e ridurre in modo proattivo i rischi per la privacy prima che questi possano avere ripercussioni sulle persone, sulle attività operative o sulla conformità normativa. Effettuare una PIA nelle prime fasi di un progetto aumenta inoltre la trasparenza, rafforza la fiducia e garantisce l'applicazione dei principi della Privacy By Design.

Numerose normative internazionali impongono alle organizzazioni di documentare gli aspetti relativi alla privacy e di conservare documentazione sulle valutazioni dei rischi. Le PIA consentono di adempiere a tali obblighi, aiutando allo stesso tempo i team aziendali a evitare i costi legati alle misure correttive, alle violazioni dei dati o alle inadempienze normative.

Come vengono utilizzate concretamente le PIA?

• Per valutare i rischi per la privacy nelle nuove attività di trattamento dei dati o in quelle modificate.
• Per analizzare gli obblighi di conformità normativa ai sensi del GDPR, del CPRA e altre leggi.
• Per individuare le misure tecniche e organizzative necessarie.
• Per revisionare fornitori di terze parti e responsabili del trattamento subordinati coinvolti nel trattamento dei dati.
• Per documentare le basi giuridiche, le pratiche di conservazione e le misure di minimizzazione dei dati.
• Per supportare l'allineamento con le valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per trattamenti ad alto rischio.

Leggi e norme correlate

• Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
• California Privacy Rights Act (CPRA)
• Regolamento sulla resilienza operativa digitale (DORA)
• SOC 2
• DPDPA (India)

In che modo OneTrust può esserti d'aiuto con le PIA?

OneTrust semplifica i flussi di lavoro relativi alla PIA automatizzando le valutazioni, centralizzando la documentazione e facilitando la collaborazione tra i vari reparti. Aiuta le organizzazioni a identificare i rischi, monitorare i piani di mitigazione e conservare la documentazione necessaria per gli audit, a garanzia della conformità normativa continua.
Esplora le soluzioni → 

Domande frequenti sulle PIA