Data Minimization
Riduci la superficie di attacco dei dati per ridurre al minimo il rischio informatico
Maggiore è la quantità di dati in tuo possesso, maggiore è il tuo livello di esposizione e maggiori sono i costi di archiviazione. La best practice è quella di minimizzare i dati. Conserva solo i dati necessari (per scopi legali, normativi o aziendali) ed elimina i dati di cui non hai più bisogno per ridurre il rischio e i costi complessivi.
- Identifica i dati conservati senza seguire le best practice o per periodi superiori a quelli previsti dalle normative
- Trova dati ridondanti, obsoleti e inutili (ROT) in tutto l'archivio dati in modo da poterli eliminare dal footprint dei dati
- Riduci la superficie di attacco dei dati per ridurre anche i rischi in caso di violazione
Dimostra il tuo impegno per la privacy
La minimizzazione dei dati è un principio fondamentale dell'uso responsabile dei dati. Conservando solo i dati davvero necessari per l'azienda e per cui è stato richiesto il consenso e solo per il tempo indispensabile contribuisci a mantenere la fiducia dei clienti e a ridurre al minimo le potenziali conseguenze sulla privacy di un uso improprio dei dati.
Tieni sotto controllo il footprint dei dati
Comprendi facilmente l'età dei file con dashboard relative all'invecchiamento dei file e dei dati. Individua rapidamente i dati che potrebbero essere inutilizzati o irrilevanti per l'azienda e archiviali o eliminali. Non sprecare le risorse di archiviazione (o i costi del cloud) per i file TMP, i duplicati, i dati dimenticati o simili.
Analizza i tuoi dati per capire dove e quali dati personali, finanziari, sanitari o comunque sensibili sono presenti nel tuo archivio dati. Utilizza questo catalogo come base per i tuoi programmi di governance dei dati, privacy e sicurezza dei dati e collegalo alla tua mappa dati.
Dati non aggiornati, duplicati o non autorizzati possono comportare decisioni aziendali sbagliate o persino sanzioni normative. Rimuovi i dati obsoleti dagli ambienti di produzione, assicurandoti che i tuoi team di dati abbiano accesso solo ai dati più accurati e disponibili per prendere decisioni aziendali valide.
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