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Canal de Apoio e Gestão de Casos

Proteja quem denuncia e facilite a investigação

Crie um canal de alertas e denúncias e um sistema de gestão de casos que promovem a confiança entre os funcionários, elevam as taxas de comunicação de incidências e permitem a conclusão dos casos de forma 48% mais rápida que a média do setor. 

  • Reforce a autonomia de funcionários, terceiros e clientes com uma linha direta anônima para denúncias. 
  • Melhore as taxas de comunicação de incidências com opções como call center, internet e SMS.
  • Comunique suas políticas contra retaliação e automatize o acompanhamento dos autores das denúncias. 

Imagens da interface do usuário mostrando a publicação de uma declaração sobre o ato de se manifestar, um botão para relatar uma questão via on-line e um exemplo de denúncia

Estabeleça uma cultura de manifestação

Os autores das denúncias têm os benefícios de uma interface que permite definir preferências de anonimato e enviar relatórios de forma confidencial. Os gestores dos casos podem usar fluxos de trabalho organizados para agilizar o processo de investigação. 

Imagem representando a sequência de etapas para o envio de relatórios no gerenciador de incodências.

Podemos fornecer a melhor solução de denúncia para sua organização, seja qual for a prioridade: implementação, maturidade do programa ou o gerenciamento de um grande volume de casos. Nossa plataforma amite administradores ilimitados, com permissões personalizadas para proteger informações confidenciais. 

Imagem mostrando o resumo de um relatório de violação enviado no gerenciador de problemas

Ofereça o melhor suporte a forças de trabalho com diferentes idiomas de origem. Nossas centrais de atendimento nos Estados Unidos e na União Europeia trabalham em mais de 300 idiomas. Pela internet, a comunicação de incidências pode ser traduzida a 54 idiomas. 

Ilustração representando as várias maneiras de comunicar incidências, como denúncias on-line, chamadas para a linha direta ou o envio de SMS

Forneça conteúdo em tempo real, com o apoio de notificações. Mantenha os funcionários e demais envolvidos informados e promova a retenção de informações importantes, como políticas contra retaliação. 

Imagem mostrando uma declaração sobre a importância de se manifestar e um botão de publicação

Nossa solução centralizada de gestão de casos maximiza a comunicação em duas vias, com alertas automatizados por e-mail para os autores das denúncias e linhas diretas de comunicação entre investigadores, equipes de conformidade e denunciantes. 

Imagem mostrando um alerta automático por e-mail agradecendo ao denunciante e perguntando se ele sofreu alguma retaliação por se manifestar


Depoimento do cliente

O tempo de resolução melhorou muito, pois todos entendemos a forma como estamos medindo e resolvendo as coisas.
Patrick Burns, vice-presidente de segurança e prevenção de perdas, Cinemark
Colegas de trabalho conversam em uma sala de conferências

Demonstre sua cultura de manifestação

O módulo Canal de Apoio e Gestão de Casos da OneTrust permite o compartilhamento de evidências anônimas do sucesso do seu programa. Assegure a conformidade com as leis sobre denúncias e construa confiança em sua organização. 

GDPR

A OneTrust mantém serviços de hospedagem e armazenamento em conformidade com o GDPR na União Europeia, assegurando os mais altos níveis de controle de segurança e privacidade de dados. 

EUWBPD

Garanta o anonimato de ponta a ponta, previna retaliações e atue em conformidade com a diretiva de proteção aos denunciantes da União Europeia. 

SOX

Aplique normas de investigação durante todo o processo de gestão de casos, atenda aos requisitos da Lei Sarbanes-Oxley (SOX) e evite danos à reputação. 

ISO 27001

A proteção de dados e a segurança da informação são fundamentais para qualquer sistema de denúncia. A plafatorma OneTrust conta com a certificação ISO27001. 


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