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Avaloq

Avaloq setzt auf OneTrust Produkte, um einen Wettbewerbsvorteil in der FinTech-Branche zu erzielen

Luftaufnahme eines Mannes mit Mobiltelefon

Avaloq ist ein weltweit führender Anbieter von digitalen Banklösungen, Kernbankensoftware und Vermögensverwaltungstechnologie. Mehr als 150 Banken und Vermögensverwalter weltweit vertrauen auf die innovativen Produkte und Dienstleistungen von Avaloq. Für Juhamatti Järvi, den Datenschutzbeauftragten von Avaloq für die Schweiz und Liechtenstein, dem Heimatmarkt des Unternehmens, hat die faire und gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten in einer bereits stark regulierten Branche oberste Priorität. Aus diesem Grund suchte Avaloq nach einem Tool, das das Unternehmen bei der Datenschutzanalyse unterstützen würde. Seit 2018 hilft OneTrust DataGuidance in Kombination mit anderen Tools aus der OneTrust Suite dem Unternehmen, seine Prozesse zu optimieren und den Datenschutz zu einem Wettbewerbsvorteil für seine modernen digitalen Banklösungen zu machen.

 

Vertrauen schafft Vertrauen - eine Bank der zuverlässigen regulatorischen Analysen

Datenschutz ist eines der vielen Elemente der Compliance, die Unternehmen im Finanzsektor beachten müssen, und ein Versäumnis kann zu Rufschädigung und erheblichen Geldstrafen führen. Deshalb ist es für Avaloq unerlässlich, bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und der Backoffice-Unterstützung für ihre Kunden auf eine zuverlässige Informationsquelle zurückgreifen zu können.

 

„OneTrust DataGuidance vereinfacht die Suche nach den richtigen Informationen, vor allem bei der Suche nach bestimmten Materialien ... die Newsletter geben konkrete Tipps, was in verschiedenen Ländern vor sich geht, und ich finde diese schnellen Übersichten sehr praktisch.“

 

Juhamatti Järvi, Data Protection Officer

Juhamatti erklärt, dass einzigartige Funktionen wie „Fragen an Analysten“ und verschiedene Vergleichsdiagramme es ihm ermöglichen, seine Recherchen zum Datenschutz zu ergänzen, und dass die intuitiv gestalteten Tools dazu beitragen, dass Avaloq die geltenden Vorschriften einhält: „Diese Funktionen sind sehr praktisch und nirgendwo sonst zu finden. Wir freuen uns, dass die Plattform sowohl im Hinblick auf das Volumen als auch auf neue Funktionen wächst“. 

 

Investition in Forschung und Automatisierung, um die Compliance wirtschaftlicher zu machen

Zusätzlich zu OneTrust DataGuidance verwendet Avaloq das OneTrust Modul „Verarbeitungsverzeichnisautomatisierung“, um die Anforderungen gemäß Artikel 28 und Artikel 30 zu erfüllen. Juhamatti erklärt, dass es um mehr geht als nur um die Einhaltung von Vorschriften, und dass ein gewisser Grad an Automatisierung bei bestimmten Prozessen des Datenschutzprogramms des Unternehmens seine Arbeit vereinfacht. „Im Vergleich zu einem weniger ausgefeilten Tool, wie einer Kalkulationstabelle, werden die Vorteile des webbasierten Verarbeitungsverzeichnisses deutlich, denn es erleichtert die Datenerfassung, fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den verschiedenen Stakeholdern, ihre Daten sofort hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu entfernen“, so Juhamatti. 

Avaloq verwendet zudem OneTrust Cookie Consent, um Zeit zu sparen, wenn es darum geht, Einwilligungen einzuholen und dem Endbenutzer die richtigen Cookie-Hinweise zu präsentieren. OneTrust Cookie Consent scannt und bewertet automatisch die von Avaloq betriebenen Websites und gibt Juhamatti die Gewissheit, dass die Compliance-Bemühungen von Avaloq einem hohen Standard entsprechen. Mit der Cookie-Scanfunktion lässt sich außerdem bequem feststellen, ob alle Cookies korrekt zugeordnet wurden. 

„Cookie Consent bestätigt die von Ihnen implementierten Cookies und gibt entsprechende Empfehlungen, sodass Sie sicher sein können, dass Sie die Vorschriften einhalten. Das ist meiner Meinung nach ein äußerst nützlicher Aspekt des Tools. Da wir vorausschauend denken, wollten wir uns auf die kommenden Cookie-Anforderungen vorbereiten.“

 

Juhamatti Järvi, Datenschutzbeauftragter

 Eine zuverlässige Partnerschaft

Avaloq fiel die Entscheidung für OneTrust leicht, da das Unternehmen seine Compliance-Prozesse mit den Tools „Verarbeitungsverzeichnisautomatisierung“ und „Cookie Consent" optimieren und gleichzeitig seine Datenschutzanalysen mit OneTrust DataGuidance vereinfachen konnte - und zwar zu einem attraktiven Preis und mit schneller Reaktionsfähigkeit. „Es zahlt sich sehr schnell aus. Seit ich OneTrust verwende, musste ich keine externen Anwälte mehr einschalten, um mich in Sachen Datenschutz beraten zu lassen. Die Plattform wird außerdem ständig weiterentwickelt, um neue hilfreiche Funktionen bereitzustellen“, so Juhamatti.

„OneTrust und DataGuidance in einem Paket bieten wirklich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Es ist fantastisch, dass diese Art von Tools zur Umsetzung der Compliance unter einem Dach zu finden sind.“

 

Juhamatti Järvi, Data Protection Officer


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