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a360media

La collaborazione tra OneTrust e Red Clover Advisors per semplificare il programma di tutela della privacy di a360media

L'azienda mediatica è riuscita a semplificare il proprio programma di tutela della privacy garantendo la conformità alle normative internazionali, mantenendo allo stesso tempo un processo intuitivo per il proprio ampio portafoglio

Due persone che esaminano materiali su una scrivania

Indice

L'introduzione del GDPR e, successivamente, della CCPA ha avuto implicazioni significative per il settore editoriale, spingendo a360media a migliorare le misure di conformità per il proprio portafoglio di marchi mediatici dedicati alle celebrità, alla salute e al fitness negli Stati Uniti. Con una tiratura totale di oltre 5,3 milioni di copie e più di 652 milioni di pagine viste al mese in tutto il mondo, a360media aveva bisogno di sviluppare un programma di tutela della privacy semplificato che non sovraccaricasse il suo piccolo team, proteggendo allo stesso tempo gli interessi dei propri utenti. Per raggiungere questo obiettivo, ha collaborato con Red Clover Advisors e ha utilizzato una serie di strumenti OneTrust.

Red Clover Advisors supporta i propri clienti nello sviluppo di strategie di privacy dei dati e processi di conformità, contribuendo a semplificare la complessità della privacy dei dati. Supportando a360media nel perfezionamento e nell'aggiornamento della propria struttura di privacy, Red Clover Advisors ha reso la privacy accessibile sia internamente che per i clienti di a360media.

 

Rendere accessibile la privacy

Le due priorità principali per a360media erano migliorare l'accesso dei dipendenti alle informazioni sulla privacy e trovare un equilibrio tra la conformità dei processi rivolti all'esterno e la facilità d'uso.

 

"Data la complessità del compito, Red Clover Advisors ci ha aiutato a implementare un programma di tutela della privacy con OneTrust in modo tale che non risultasse un peso".


Paul Likins, Vicepresidente di Revenue Operations

Con un team ridotto a disposizione, a360media aveva bisogno di strumenti e indicazioni che la aiutassero a orientarsi nel panorama della conformità in continua evoluzione. Con questo obiettivo in mente, Red Clover Advisors l'ha aiutata a selezionare una serie di strumenti OneTrust, tra Automazione delle valutazioni, Mappatura dei dati, Data Subject Request (DSR) Automation, Consent & Preferences e Gestione dei rischi di terzi.

La suite di strumenti OneTrust consente all'editore americano di adempiere ai propri obblighi esterni garantendo la conformità dei banner dei cookie e impostando il processo relativo alle richieste degli interessati. Queste risorse rivolte all'esterno contribuiscono a garantire importanti diritti alla privacy e sono fondamentali per plasmare l'esperienza utente dei consumatori.

Grazie all'automazione e agli strumenti centralizzati, OneTrust supporta anche l'obiettivo interno di a360media di semplificare e rendere accessibili i processi, in particolare per un team che non dispone di uno specialista dedicato alla privacy.

"Quando la tecnologia si combina con l'elemento umano, il risultato è spesso superiore a quello che si potrebbe ottenere da soli".

 

Jodi Daniels, fondatrice e Amministratrice delegata di Red Clover Advisors

L'esperienza di Red Clover Advisors e la tecnologia di OneTrust contribuiscono ad alleggerire l'onere della privacy

L'esperienza di Red Clover Advisors con gli strumenti OneTrust è stata fondamentale per rendere operativa a360media. Hanno fornito formazione e hanno agito da sostenitori per garantire che le esigenze di a360media fossero comunicate in modo efficace. Il loro supporto ci ha anche dato la certezza che il sistema funziona. Paul Likins, Vicepresidente delle operazioni di fatturato di a360media, ha dichiarato: ''Data la complessità del compito, Red Clover Advisors ci ha aiutato a implementare un programma di tutela della privacy con OneTrust in modo tale che non risultasse un peso''.

Riconoscendo che gli strumenti di conformità standard sono inefficaci e che la personalizzazione è essenziale per il successo di un programma di tutela della privacy, è fondamentale identificare le reali esigenze del cliente, non solo per fornire supporto durante la configurazione iniziale, ma anche per le previsioni e la guida future. La conoscenza del settore della privacy da parte di Red Clover Advisors, combinata con la tecnologia di OneTrust, ha aiutato a360media a costruire da zero un programma personalizzato di privacy e conformità.

Una soluzione frutto di una profonda collaborazione

Grazie all'automazione e alla centralizzazione offerte dagli strumenti OneTrust e dall'esperienza di Red Clover Advisors, a360media può ora contare su un processo semplificato. Jodi Daniels, fondatrice e Amministratrice delegata di Red Clover Advisors, riconosce il valore di combinare la tecnologia giusta con l'esperienza nel settore: ''Quando si combinano tecnologia e persone, il risultato è maggiore rispetto a quello che si otterrebbe da soli''. 

"L'importante è che io sappia che funziona'', ha affermato Paul. ''Non devo preoccuparmene".

 

Paul Likins, Vicepresidente di Revenue Operations

''Coinvolgendo qualcuno con esperienza in molte altre aziende, è possibile trarre vantaggio dalla sua esperienza e conoscenza'', ha affermato la fondatrice. 

Quando si ha a che fare con diversi siti soggetti a banner dei cookie variabili e scelte di preferenza dei clienti che dipendono dalla giurisdizione, gli strumenti di conformità sono essenziali. Lo strumento di gestione delle preferenze ha fornito proprio questo, dimostrando notevoli miglioramenti per a360media, il cui lavoro richiede di essere sempre ben informati sui requisiti normativi in materia di privacy in continua evoluzione nelle regioni in cui opera. ''L'importante è che io sappia che funziona'', ha affermato Paul. ''Non devo preoccuparmene''.

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