I team responsabili della sicurezza delle informazioni proteggono l'azienda e i suoi dati riducendo le probabilità che accada qualcosa di dannoso o riducendo al minimo il danno quando si verifica qualcosa di sbagliato. Ciò è particolarmente importante quando si tratta di dati sensibili (personali o proprietari), in quanto il danno può essere molto più dannoso dal punto di vista della fiducia del cliente o a livello normativo.

Aiutiamo i team a:

• Ridurre in modo efficace i rischi con una visibilità completa e obiettiva dei dati, dove risiedono e chi può accedervi

• Identificare i dati a rischio e orchestrare le azioni correttive attraverso l'integrazione nativa con i sistemi di origine

• Risolvere in modo automatico le problematiche relative alla sicurezza dei dati con integrazioni native, come la rimozione dell'accesso aperto ai dati sensibili in OneDrive, la cancellazione dei dati sensibili in Salesforce o l'eliminazione di file sensibili dalle condivisioni di file

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Maggiore è la quantità di dati in tuo possesso, maggiore è il tuo livello di esposizione e maggiori sono i costi di archiviazione. La best practice è quella di conservare solo i dati necessari (per scopi legali, normativi o aziendali) ed eliminare i dati di cui non hai più bisogno in modo da ridurre il rischio e i costi complessivi.

Aiutiamo i team a:

• Identificare i dati conservati senza seguire le best practice o per periodi superiori a quelli previsti dalle normative

• Trovare dati ridondanti, obsoleti e ordinari (ROT) in tutta la struttura dati in modo da poterli eliminare

• Ridurre la superficie di attacco dei dati, in modo da poter ridurre i rischi in caso di violazione

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Quando si trasferiscono dati sul cloud/tra i cloud, è necessario spostare o migrare solo i dati pertinenti e necessari per mantenere una buona igiene, ridurre la superficie di attacco e risparmiare denaro.

Aiutiamo i team a:

• Assicurarsi che i dati trasferiti siano necessari (non ridondanti, obsoleti, irrilevanti o al di fuori delle linee guida sulla conservazione)

• Ridurre il tempo necessario per eseguire la migrazione

• Risparmiare denaro sotto forma di costi ridotti di archiviazione e larghezza di banda

• Ridurre i rischi per i dati garantendo che i dati sensibili siano protetti prima del trasferimento o rimossi dal proprio ecosistema di dati

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La fiducia è un vantaggio concorrenziale. OneTrust Data Discovery aiuta i tuoi team a rispondere alle richieste di privacy, come la richiesta di accesso dell'interessato, il diritto di sapere o il diritto all'oblio, in modo rapido, semplice ed entro i limiti di tempo previsti dalle diverse normative. Identifica facilmente lo scostamento dei dati dalle politiche stabilite nelle mappe dei dati per l'utilizzo, l'archiviazione e la conservazione.

Aiutiamo i team a:

• Sfruttare la privacy integrata e l'intelligence normativa

• Utilizzare la tecnologia di rilevamento per rilevare, inventariare e classificare con precisione i dati sensibili e regolamentati.

• Rispettare le leggi sulla privacy e rispondere rapidamente alle richieste di informazioni 

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I dati sensibili non devono mai essere archiviati in un file con autorizzazioni di accesso aperto. L'accesso estremamente privilegiato è un rischio chiave per i dati che può essere ridotto condividendo solo dati sensibili con persone autorizzate o a cui sono concesse autorizzazioni specifiche. 

Aiutiamo i team a:

• Automatizzare il rilevamento di dati sensibili con un accesso di condivisione aperto per avvisare i team responsabili della governance dei dati o i proprietari dei dati 

• Attivare flussi di lavoro automatici per disabilitare la condivisione

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