Datenminimierung
Verringern Sie die Angriffsfläche Ihrer Daten, um Cyberrisiken zu minimieren.
Je mehr Daten Sie haben, desto größer ist Ihre Angriffsfläche und desto höher sind die Kosten für die Speicherung. Die beste Vorgehensweise besteht in der Datenminimierung. Bewahren Sie nur notwendige Daten auf - für rechtliche, behördliche oder geschäftliche Zwecke - und löschen Sie unnötige Daten, um das Gesamtrisiko und die Kosten zu minimieren.
- Identifizieren Sie Daten, die außerhalb der bewährten Verfahren oder der gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.
- Identifizieren Sie redundante, veraltete und triviale Daten in Ihrem Datenbestand, damit Sie diese aus Ihrem Datenbestand entfernen können.
- Verringern Sie die Angriffsfläche für Ihre Daten, um Ihr Risiko im Falle eines Verstoßes zu verringern.
Demonstrieren Sie Ihr Engagement für den Datenschutz
Die Datensparsamkeit ist ein Grundprinzip des verantwortungsvollen Umgangs mit Daten. Indem Sie nur die Daten aufbewahren, für die eine geschäftliche Notwendigkeit besteht und eine rechtsgültige Einwilligung vorliegt, und diese nur so lange wie nötig aufbewahren, tragen Sie dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu stärken und die möglichen Folgen eines Datenmissbrauchs für den Datenschutz zu minimieren.
Halten Sie Ihren Datenfußabdruck unter Kontrolle
Nutzen Sie Dashboards, die Aufschluss über das Alter von Dateien und Daten geben. Ermitteln Sie schnell Daten, die wahrscheinlich nicht genutzt werden oder für das Unternehmen irrelevant sind, und veranlassen Sie deren Archivierung oder Löschung. Und verschwenden Sie keine Speicherressourcen (oder Cloud-Kosten) für Dinge wie TMP-Dateien, Duplikate oder vergessene Daten.
Analysieren Sie Ihre Daten, um zu verstehen, wo und welche persönlichen, finanziellen, gesundheitsbezogenen oder anderweitig sensiblen Daten Sie in Ihrem Datenbestand haben. Verwenden Sie den Katalog als Grundlage für Ihre Data Governance-, Datenschutz- und Datensicherheitsprogramme und verknüpfen Sie diesen mit Ihrem Verarbeitungsverzeichnis.
Veraltete, doppelte oder nicht autorisierte Daten können zu schlechten Geschäftsentscheidungen oder sogar zu Bußgeldern führen. Entfernen Sie veraltete Daten aus Produktionsumgebungen und stellen Sie sicher, dass Ihre Datenteams nur auf die genauesten und verfügbaren Daten zugreifen können, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
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