Ermöglichen Sie vollständige Datentransparenz, damit Ihre Sicherheits- und Datenschutzteams wissen, welche Daten Sie haben, wo sie sich befinden und wer Zugriff darauf hat. Verstehen und reduzieren Sie die Risiken, die mit der Ausbreitung von Daten in Ihrem Unternehmen verbunden sind.
Entdecken und klassifizieren Sie Ihre Daten, um Risiken zu reduzieren
Möglichkeiten mit OneTrust Data Discovery & Klassifizierung
Ermitteln
Machen Sie verborgene Daten sichtbar, darunter wertvolle Daten an falschen Orten, sensible Daten mit unangemessenem Zugriff sowie gehortete Daten
Kontrollieren
Lösen Sie interne Workflows aus, um sensible Informationen zu entfernen, den Zugriff zu beschränken oder Technologien zur Verbesserung des Datenschutzes wie Verschlüsselung oder Maskierung anzuwenden.
Unterstützen
Fördern Sie eine verantwortungsvolle Datennutzung durch die Automatisierung zentraler Datenschutz-Workflows und die Erfassung und Steuerung von Einwilligungen während des gesamten Datenlebenszyklus.
Wie OneTrust hilft
Informationssicherheitsteams schützen das Unternehmen und seine Daten, indem sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Probleme auftreten, oder indem sie Schäden minimieren, wenn Probleme auftreten. Dies ist besonders wichtig, wenn es sich um sensible Daten (personenbezogene oder geschützte Daten) handelt, da der Schaden aus Sicht des Kundenvertrauens oder der Regulierungsbehörden weitaus größer sein kann.
Wir unterstützen Sie wie folgt:
Effektive Risikominderung durch vollständige, objektive Einsicht in Ihre Daten, wo sie gespeichert sind und wer auf sie zugreifen kann
Identifizierung gefährdeter Daten und Durchführung von Abhilfemaßnahmen durch native Integration von Quellsystemen
- Automatische Behebung von Datensicherheitsproblemen mit nativen Integrationen, z. B. durch Entfernen des offenen Zugriffs auf sensible Daten in OneDrive, Schwärzen sensibler Daten in Salesforce oder Löschen sensibler Dateien aus Dateifreigaben
Je mehr Daten Sie haben, desto größer ist Ihre Angriffsfläche und desto kostenintensiver ist die Speicherung. Die beste Vorgehensweise besteht darin, nur die Daten aufzubewahren, die Sie unbedingt benötigen (für rechtliche, regulatorische oder geschäftliche Zwecke), und Daten zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen, um das Gesamtrisiko und die Kosten zu senken.
Wir unterstützen Sie wie folgt:
Identifizierung von Daten, die außerhalb des optimalen oder des gesetzlichen Zeitrahmens aufbewahrt werden
Auffinden redundanter, veralteter und trivialer Daten in Ihrem gesamten Datenbestand, damit Sie diese aus Ihren Systemen entfernen können
- Verringerung der Angriffsfläche Ihrer Daten, um Ihr Risiko im Falle eines Verstoßes zu minimieren
Bei der Übertragung von Daten in die Cloud / zwischen Clouds sollten Sie nur relevante und notwendige Daten verschieben oder migrieren, um eine angemessene Hygiene zu gewährleisten, Ihre Angriffsfläche zu verringern und Geld zu sparen.
Wir unterstützen Sie wie folgt:
Gewährleistung, dass die zu verschiebenden Daten erforderlich sind (nicht redundant, veraltet, irrelevant oder außerhalb der Aufbewahrungsrichtlinien)
Verkürzung der für die Migration benötigten Zeit
Kosteneinsparungen durch geringere Speicher- und Bandbreitenkosten
- Reduzierung des Datenrisikos, indem sichergestellt wird, dass sensible Daten vor der Übertragung geschützt oder aus Ihrem Datenökosystem entfernt werden
Vertrauen schafft einen Wettbewerbsvorteil. OneTrust Data Discovery hilft Ihren Teams, auf Betroffenenanfragen (z. B. Auskunftsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Löschung usw.) schnell, einfach und innerhalb der Fristen der verschiedenen Regularien zu reagieren. Erkennen Sie mühelos, ob Daten von den in Verarbeitungsverzeichnissen festgelegten Richtlinien für Nutzung, Speicherung und Aufbewahrung abweichen.
Wir unterstützen Sie wie folgt:
Nutzung integrierter datenschutzrechtlicher und regulatorischer Erkenntnisse
Nutzung der Ermittlungstechnologie zur genauen Ermittlung, Inventarisierung und Klassifizierung sensibler und regulierter Daten.
- Einhaltung der Datenschutzgesetze und schnelle Beantwortung von Informationsanfragen
Sensible Daten sollten niemals in einer Datei mit unbeschränkten Zugriffsrechten gespeichert werden. Übermäßige Zugriffsrechte stellen ein Hauptrisiko für Daten dar, das sich verringern lässt, indem sensible Daten nur für befugte Personen freigegeben werden.
Wir unterstützen Sie wie folgt:
Automatisierte Ermittlung sensibler, frei zugänglicher Daten, um Data Governance-Teams oder Datenverantwortliche zu verständigen
- Auslösung automatischer Arbeitsabläufe zur Deaktivierung der Freigabe
Decken Sie Ihr gesamtes Datenökosystem mit vorgefertigten Konnektoren ab
OneTrust Data Discovery & Klassifizierung verbindet sich mit praktisch jedem Datenspeicher, den Sie zum Scannen, Klassifizieren und Katalogisieren Ihrer Daten verwenden. Ob On-Premises, Cloud oder SaaS, Big Data, strukturiert oder unstrukturiert, Messaging oder E-Mail – mit mehr als 200 Konnektoren und einem offenen SDK deckt OneTrust Ihr gesamtes Datenökosystem vollumfänglich ab.
Kundenstimme
Mit Data Discovery haben wir echte Transparenz und Kontrolle über unsere Daten. Dadurch können wir Risiken erkennen und beheben, bevor sie zu Vorfällen werden.
Möchten Sie jetzt loslegen?
Fordern Sie noch heute eine Demo an, um zu erfahren, wie OneTrust die Datenerkennung und -klassifizierung für Ihr Unternehmen automatisieren kann.
